Іноді важливі моменти в житті українців можуть опинитися під загрозою через недоліки у їхніх трудових книжках. Пенсійний фонд України поділився інформацією про поширені помилки, які можуть виникнути під час заповнення цих документів. Наголошено, що увагу до деталей необхідно звертати не лише за підходу до пенсії, а й від початку кар'єри.
Серед найчастіших помилок у трудових книжках зазначені неправильно вказані дати, найменування посад та організацій, а також неправильно оформлені записи про прийом на роботу чи звільнення. Важливо, щоб ці дані були відображені чітко та правдиво із самого початку. Якщо у трудовій книжці були зміни, пов'язані з перейменуванням організації або її реорганізацією, вони також мають бути зафіксовані.
Ще одна поширена помилка - виправлення записів "іншим чорнилом". Такі зміни можуть негативно позначитися на достовірності даних у трудовій книжці. Натомість будь-які помилки повинні бути виправлені окремим записом, який має бути підписаний та завірений відповідним чином.
Важливо, що тільки роботодавці можуть вносити зміни до трудової книжки, якщо вони відповідають за неточності. Наприклад, при зміні прізвища необхідно надати відповідний документ та вказати дату його видачі.
З початку 2021 року в Україні запроваджено електронну трудову книжку, що забезпечує більш зручний та надійний спосіб зберігання інформації про стаж працівника. Роботодавці зобов'язані надавати скановані копії трудових книжок до Пенсійного фонду для забезпечення повноти та достовірності інформації про стаж.
Пенсійний фонд наголошує, що рішення про нарахування стажу має бути прийняте посадовцем на підставі поданих документів, а не автоматичною системою. Це означає, що важливо не тільки забезпечити акуратність та достовірність даних, але й стежити за їхньою правильною обробкою та інтерпретацією.
Раніше ми писали про нові правила обліку декретного стажу до пенсії.
Також ми повідомляли, що деякі українці отримають надбавки до пенсій .
